Využívání archivních informací

1. Identifikační kód

2. Kód

3. Pojmenování (název) životní situace

Využívání archivních informací

4. Základní informace k životní situaci

Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy trvalé hodnoty vzniklé z činnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických i fyzických osob.

Archivy jsou specializovaná zařízení ke studiu pro veřejnost.

Slouží k:

všestranné péči o archiválie, jejich ukládání a zpracování,
vědeckému, kulturně výchovnému, hospodářskému, správnímu a vlastivědnému využívání,
vědeckovýzkumné činnosti v oblasti archivnictví, historie a příbuzných vědních oborů,
výkonu státní správy v oblasti dohledu na spisovou službu, vyřazování písemností (skartační řízení) a výběru archiválií,
provádění rešerší pro tuzemské i zahraniční badatele,
vyhledávání archiválií pro pořizování výpisů, opisů a reprodukcí, jak pro účely státní správy, tak i pro veřejnost.

5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

Osoba oprávněná nahlížet do archiválií musí být starší 18 let (osoba mladší 18 let pouze v doprovodu zákonného zástupce).

Cizinci mají v archivu stejná práva jako občané České republiky.

6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

Do archiválií mladších 30 let nebo do nezpracovaného materiálu lze nahlížet jen se souhlasem ředitele nebo vedoucího archivu, v němž jsou archiválie uloženy; u starších archiválií není třeba žádat souhlas ředitele.

Souhlas k nahlížení do archiválií mladších 30 let nelze udělit, jestliže by tím byla ohrožena bezpečnost státu nebo veřejná bezpečnost, nebo právem chráněné zájmy osob; z týchž důvodů lze odepřít nahlížení do ostatních archiválií.

7. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace

Před započetím studia je nutné zjistit, ve kterém archivu se požadované archiválie nalézají; většina jich je uložena na základě provenienčního principu podle původců a jejich kompetenčních oblastí, v nichž působily.

Doporučujeme proto, abyste se před návštěvou archivu přesvědčili, že v něm jsou požadované archiválie uloženy, a písemně nebo telefonicky archiv předem informovali o své návštěvě.

8. Na které instituci životní situaci řešit

Národní archiv

Státní oblastní archivy - Státní oblastní archiv v Praze, Státní oblastní archiv v Třeboni, Státní oblastní archiv v Plzni, Státní oblastní archiv v Litoměřicích, Státní oblastní archiv v Zámrsku, Moravský zemský archiv v Brně a Zemský archiv v Opavě

Státní okresní archivy (v každém okrese)

Archivy územních samosprávných celků - Archiv hlavního města Prahy, Archiv města Brna, Archiv města Ostravy, Archiv města Plzně a Archiv města Ústí nad Labem

Specializované archivy (např. Archiv Pražského hradu, Archiv Univerzity Karlovy, Archiv Národního muzea, Vojenský historický archiv, Národní filmový archiv, Archiv Akademie věd České republiky a další)

9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit

10. Jaké doklady je nutné mít s sebou

Je třeba mít k dispozici doklad totožnosti.

11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Při první návštěvě archivu vyplníte badatelský list a poté žádanku o předložení požadovaných archiválií ke studiu; obojí získáte přímo v archivu.

Občané České republiky vyplňují do badatelského listu číslo občanského průkazu, cizinci vyplňují číslo pasu.

12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit

Správní poplatky:

Předkládání matrik není zpoplatněno.

Poplatky za služby:

Archiválie jsou badatelům předkládány k nahlížení bez poplatků.

Badatelské služby jsou zpoplatňovány dle sazebníku zveřejněném v příloze č. 4 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.

14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace

Další účastníci postupu nejsou stanoveni.

15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány

Další činnosti nejsou stanoveny.

16. Elektronická služba, kterou lze využít

Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu Ministerstva vnitra - odbor archivní správy a spisové služby: assekret@mvcr.cz nebo na e-mailovou adresu Národního archivu: na@nacr.cz.

17. Podle kterého právního předpisu se postupuje

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

18. Jaké jsou související předpisy

Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

Pokud nezískáte povolení k nahlédnutí do archiválií, můžete se obrátit na ředitele odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra.

20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností

Sankce nejsou stanoveny.

21. Nejčastější dotazy

22. Další informace

23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů a v jiné formě

Ministerstvo vnitra / Archivnictví

24. Související životní situace a návody, jak je řešit

25. Za správnost návodu odpovídá útvar

Ministerstvo vnitra - odbor archivní správy a spisové služby

26. Kontaktní osoba

PhDr. Lenka Linhartová

27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni

11.11.2014

28. Popis byl naposledy aktualizován

10.08.2015

29. Datum konce platnosti popisu

Bez časového omezení.